為了規(guī)范公文格式，提高工作效率，8月17日，冠豪高新開展了《公文管理辦法》線下應用培訓，公司35位員工參加了培訓，珠海冠豪、浙江冠豪參訓人員以視頻方式參訓。

   公司于6月22日修訂頒布了新《公文管理辦法》，以進一步規(guī)范公文格式和辦文審批流程等，以杜絕因公文格式不規(guī)范而造成的信息傳達失誤、公文被偽造、工作效率不高等問題。

   根據(jù)公司工作安排，為加快推進新《公文管理辦法》應用落地，發(fā)揮公文在工作的積極作用，綜合管理部組織各部門代表開展線下培訓。培訓課上，主講人周海朝圍繞請示報告、專題工作會議紀要、函與上行文、下行文的區(qū)別以及公文編輯注意事項這四大方面來展開具體闡述，特別強調(diào)了標題格式、字體要求、收文單位、結(jié)尾語、落款與附件格式等注意事項，還指出以下注意事項，如函是用于平行單位之間的協(xié)調(diào)溝通，具有指導性，下行文用于向下級單位傳達信息，具有強制性。如發(fā)文部門無公章，可根據(jù)授權(quán)由公司公章代行職責，但需在落款處標注“代章”。另外，培訓還特別強調(diào)，涉密文件必須走紙質(zhì)流程。發(fā)文要明確收文單位，活用主送、抄送功能，將信息點對點通知到個人，實現(xiàn)信息傳達的高效性。

   培訓課上，與會人員積極提出各種寫作格式疑問，周海朝對相關疑問進行了詳細的解答。通過此次培訓，參訓人員明晰了公文寫作規(guī)范，這對提高各部門規(guī)范公文與提高公司公文管理質(zhì)量具有重要意義。